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Idiomas, documentos y recepciones oficiales

Idiomas

22. Se proporcionará interpretación simultánea en inglés, francés y español. La documentación oficial de la Reunión estará disponible en inglés y francés únicamente. La Secretaría del GRULAC proporcionará una traducción, no oficial, al español de los documentos de trabajo.

Documentos

23. En la sala se distribuirán únicamente los documentos oficiales de la Reunión.
    
    
24. Los delegados que deseen distribuir sus propios documentos u otro material relacionado con el contenido de la Reunión podrán utilizar una mesa dispuesta para tal fin en las inmediaciones de la sala de reunión.

Recepciones oficiales

25. El Congreso de la República ofrecerá un almuerzo y una cena en honor de todos los participantes. El almuerzo se servirá a las 13 horas en las instalaciones del Congreso. El lugar de la cena se comunicará más adelante.