Page 19 - CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA 2021-2026

3.12 Apoyo logístico para la semana de representación a la circunscripción electoral de 3.13 Asignación de recursos para el desarrollo de actividades y eventos
procedencia

y y Se otorga para las actividades realizadas por los despachos congresales y/o
Importe Neto S/ 2 800,00 Para despachos Comisiones Ordinarias, Especiales, Investigadoras y Multipartidarias.
congresales y y Comprende la contratación de servicios como coffee break, alquiler de toldos,
y/o Comisiones impresiones y otros para la realización de eventos. El importe que solicite se le
El apoyo logístico por semana de representación se otorga para que el congresista
mantenga comunicación con los ciudadanos y organizaciones sociales de Ordinarias, Especiales, realizará vía pago electrónico, a ser cobrado con su DNI en el Banco de la Nación
la circunscripción electoral de su procedencia, con el objeto de conocer sus Investigadoras y (previa comunicación del Área de Tesorería del Departamento de Finanzas).
preocupaciones y necesidades. Multipartidarias y y El monto total asignado por período anual de sesiones es de S/ 6 000.00 para los
Descripción
La semana de representación tiene un lapso de cinco (05) días laborales continuos eventos o actividades que realicen.
al mes.
Las fechas en que se llevará a cabo la semana de representación son fijadas por la
Mesa Directiva o la Junta de Portavoces. Para las Comisiones
y y Asignación de pasajes y viáticos al personal en apoyo a los eventos, de acuerdo
con el siguiente detalle:
Al importe señalado ya se le aplicó el descuento del impuesto a la renta de 5ta
categoría y no sujeto a rendición de cuenta. No tiene carácter remunerativo. - Para sesiones Descentralizadas de las Comisiones, la asignación será para tres
Condiciones (03) servidores de la Comisión.
En relación con los pasajes, éstos son utilizados y descontados del total de 48 pasajes - Para las Audiencias Públicas Descentralizadas de las Comisiones, la asignación
que se le asigna al año. será para dos (02) servidores de la Comisión.
Para la realización y y Si éstas se realizan de manera simultánea o en días consecutivos, solo será para
de Sesiones y/o
Oportunidad de tres (03) servidores.
pago Se realizará a los 5 días hábiles antes del inicio de la semana de representación. Audiencias Públicas y y Para las Sesiones y Audiencias Públicas Descentralizadas de las Comisiones
Descentralizadas en
el territorio nacional se podrá contar con un (01) reportero y un (01) camarógrafo de la Oficina de
Comunicaciones, en caso exista disponibilidad. Debido a la actual coyuntura de
y y Pasajes aéreos o terrestres para dos trabajadores de confianza del despacho la pandemia por la COVID-19, se encuentran suspendidos los viajes del personal
congresal designados por el congresista; así como la respectiva asignación de
viáticos para dicho personal. de prensa del Congreso.
y y El monto que se asigna al personal de confianza del despacho por concepto de Para la Mesa de Mujeres Parlamentarias
viáticos es de S/320,00 soles diarios.
y y También se aplica por excepción a la Mesa de Mujeres Parlamentarias Peruanas
Facilidades y y En un plazo no mayor de 10 días hábiles posteriores al término de la comisión, cuando desarrolla Audiencias Públicas Descentralizadas, aplicando los mismos
logísticas al personal el comisionado está obligado a presentar su rendición al Departamento de criterios que para las Comisiones Ordinarias.
de confianza de Finanzas, debidamente sustentada y foliada con los comprobantes de pago
los despachos (original) no menor al 70% del monto otorgado y el saldo resultante no mayor al
congresales durante 30% adjuntando la Declaración Jurada firmada, de acuerdo al Anexo N.º5 “Cartilla y y La rendición de cuentas se presenta al Departamento de Finanzas (previa revisión
la semana de de Instrucción para rendición de cuentas por comisión de servicio dentro del de los encargados de viáticos nacionales) debidamente sustentada: (i) No menor
representación territorio nacional” de la Directiva N.º 07-2020-DGFA-CR”. al 70% con comprobantes de pago (originales) a nombre del Congreso de la
República (ii) El saldo resultante no mayor al 30% con Declaración jurada, siempre
y y Si la Comisión de servicio se cancela, el plazo para devolver los viáticos es dentro Rendición
de las 48 horas después de recibido. que no sea posible obtener comprobantes de pago.
de cuentas y
y y Pasado dicho plazo, el Departamento de Finanzas, de acuerdo con la directiva está devolución y y El plazo para la presentación de rendición de cuentas debe estar dentro de los
facultado a gestionar ante el Departamento de Recursos Humanos, el descuento 10 días hábiles siguientes, contados desde el término de la comisión de servicio
del importe asignado en su próxima remuneración mensual. y y Si la comisión es cancelada, el plazo para devolver los viáticos, el importe para la
compra de pasajes terrestres y/u otros recursos es dentro de las 48 horas después
de recibido. En el mismo plazo, se devolverá en efectivo al Área de Tesorería del
Forma de pago Abono en cuenta de ahorros a través de transferencia bancaria. Departamento de Finanzas el monto no utilizado.

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