Page 17 - CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA 2021-2026

3.11 Asignación de pasajes nacionales a los congresistas de la República
y y Para llevar a cabo los procesos internos en cumplimiento del cronograma de
pagos aprobado para el sector público, en cumplimiento a la Directiva N.º 03-
2016-DGA “Procedimientos para la formulación de las planillas de pago de re- y y Se otorga a los congresistas de la República cuarenta y ocho (48) pasajes anuales
muneraciones, bonificaciones, racionamiento, pensiones y otros”, el plazo máxi- (ida y vuelta) vía aérea a cualquier lugar del país y en cualquier aerolínea tengan
mo de recepción de información referida a el alta, así como las bajas, requeridas o no convenio con el Congreso, por Acuerdo Marco, salvo para los destinos que
para procesar las perspectivas planillas, a más tardar el siete (7) de cada mes. no se encuentren en dicha plataforma, los cuales podrían atenderse a través de
procedimiento de selección clásico.
y y Asimismo, según Acuerdo de Mesa N.º 062-2013-2014/MESA-CR, que aprueban
medidas para mejorar la gestión administrativa, en el numeral 1, literal b) Recur- y y Cuando el congresista de la República no utiliza los pasajes aéreos: (i) Se otorga
sos Humanos, de aplicación para la Organización Parlamentaria: 1. “El personal Descripción o se reembolsa el pasaje terrestre nacional, debiendo ser rendidos al 100% con
de confianza que ingresa a laboral al Congreso inicia su vínculo laboral a partir el respectivo comprobante de pago (boleto de viaje) o (ii) Se otorga, en lugar de
de la fecha de la culminación y entrega de la Hoja de Ruta al Departamento de alguno o todos los pasajes aéreos, una asignación equivalente para la adquisición
Recursos Humanos. de combustible, debiendo ser rendidos al 100% con los respectivos comprobantes
de pago.
y y La Directiva N.º 02-2006-DGA/CR “Procedimientos para el registro físico de las y y Para el caso de los congresistas de la República que se movilizan en silla de ruedas
Altas y Bajas de Personal”, numeral 5.2.2. de la Organización Parlamentaria, es- y requieran hacer viajes en ejercicio de la función congresal, se adquirirá un pasaje
tablece que: “dicho congresista puede en cualquier momento, disponer el cese adicional para su asistente.
del personal de confianza, no obstante, dicha modificación no puede tener
efecto retroactivo si ya se ha realizado el abono de remuneraciones, prorrogán- y y En caso se desee adquirir pasajes vía aérea por convenios con LATAM AIRLINES
dose su efecto para el primer día del mes siguiente. PERU S.A. o STAR UP SA (STAR PERU), los despachos congresales solicitarán la
reserva a los siguientes números:
y y El personal que sea contratado a través del régimen CAS, percibirá su primera y y LATAM: Al teléfono 213 8328, debiendo consignar el RUC: 20161749126 del
remuneración el último día hábil del mes de su contratación debido a las apro- Congreso de la República
baciones que deben ser otorgadas por el Ministerio de Economía y Finanzas. y y STAR UP SA: Al teléfono 705 9000
y y En ambos casos, se debe precisar los nombres y apellidos del congresista, el
número de documento de identidad, el destino, horario, así como las fechas de
salida y de retorno.
3.9 Asignación de personal de confianza para otros órganos parlamentarios
y y Luego de la reserva, el despacho congresal debe remitir una carta membretada a
LATAM AIRLINES PERU S.A o STAR UP S.A., según corresponda, la cual debe estar
Asignación de firmada y sellada por el congresista de la República.
personal de confianza y y Para la emisión del ticket, reenviar la carta al Call Center de LATAM a la siguiente
para los Grupos y y Los Grupos Parlamentarios y las Comisiones cuentan con un módulo de personal dirección: grp_cuentascorportativaspe@sac.latam.com. Y, en el caso de STAR UP
Parlamentarios, de confianza aprobado por la Mesa Directiva del Congreso de la República. SA a la dirección: karen.peixoto@starperu.com
Comisiones y y En caso de no utilizar el pasaje aéreo emitido por el convenio con LATAM, puede
Ordinarias, y y Los Grupos de Trabajo conformados al interior de las Comisiones no cuentan Procedimiento volverse a utilizar en el siguiente viaje del congresista de la República, para lo
Comisiones Especiales con módulo de personal de confianza. cual deberá solicitar el cambio de fecha o de hora directamente al Call Center
y Comisiones de LATAM. Si se realiza un cambio de ruta, el congresista de la República deberá
Investigadoras remitir una nueva carta precisando el número del ticket a cambiar. (LATAM y
STAR UP S.A).
y y Los pasajes aéreos por Acuerdo Marco o por otra modalidad fuera del convenio,
son solicitados a la Oficialía Mayor para ser tramitados por el Departamento de
3.10 Asignación de muebles y equipos para los despachos congresales Logística con 5 días de anticipación a fin de encontrar disponibilidad de las tarifas
más económicas.
y y En caso no utilice el pasaje aéreo, deberá informar por escrito el mismo día de la
y y Cada despacho congresal cuenta con los siguientes muebles: Escritorio gerencial, emisión del ticket para su anulación en horario laborable (17:00 horas)
escritorios con cajonería, escritorio secretarial, módulos para computadoras,
sillones, silla secretarial giratoria, sillas para visitas, credenzas, archivadores, y y Para cambios en el ticket emitido (horario, fecha, ruta) solicitará a la Oficialía Mayor,
Asignación de mesas auxiliares para teléfono, pizarra acrílica, equipos de cómputo, aparatos indicando que los gastos adicionales serán asumidos por el congresista; podrá
muebles y equipos telefónicos, televisor y otros. efectuar el pago por depósito en efectivo en Caja del Departamento de Finanzas
o por descuento por planillas en el Departamento de Recursos Humanos.
y y La entrega física de los muebles y equipos está a cargo del Área de Control y y Una vez terminado su viaje, el congresista deberá informar a la Oficialía Mayor si el
Patrimonial. ticket aéreo entregado para su viaje ha sido utilizado en su totalidad.

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