Page 25 - CARTILLA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA 2021-2026

3.16 Asignación de equipos de cómputo y servicios de tecnología de la información para los
despachos congresales En forma general, a través de la intranet institucional:
y y Se difunde comunicados y eventos del Congreso de la República, directorio
telefónico, información del Servicio Parlamentario, como expedientes virtuales
Descripción de los Los congresistas de la República tendrán asignados los siguientes bienes de los proyectos de ley, agendas y actas del Pleno y comisiones, autógrafas
equipos y y Cinco (05) computadoras de escritorio para el personal de su despacho. Descripción de los de ley, transcripción de las sesiones de comisiones, así como documentos de
y y Un (01) equipo multifuncional láser en red (imprime, copia y escanea). servicios gestión, directivas, procedimientos técnicos administrativos, entre otros.
y y Se accede al Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), a los formatos
Los servicios de tecnologías de la información que estarán a disposición de los de acceso a los diversos servicios ofrecidos, al sistema de requerimientos de
congresistas de la República son los siguientes: atención a usuarios, TV en línea y síntesis informativa de TV, sitios web de los
congresistas de la República y las comisiones del Congreso, entre otros.
y y Cuentas de acceso a la red de datos del Congreso de la República.
y y Cuenta de acceso a la Plataforma de conferencia Microsoft Teams (para ingresar a
las sesiones virtuales del Pleno y Comisiones). y y Para solicitar el acceso a las herramientas informáticas debe completarse los
Consideraciones formatos que se encuentran disponibles en la Intranet o a través de la Mesa de
y y Acceso a internet, intranet y al portal del Congreso de la República.
para el acceso a los Ayuda (Helpdesk), anexo 6200.
y y Servicio de asesoría y soporte técnico a través de una Mesa de Ayuda (Helpdesk) servicios y y El personal del despacho congresal debe estar registrado previamente en el
Descripción de los llamando al anexo 6200. Departamento de Recursos Humanos para que acceda a los servicios.
servicios y y Sistema de consulta de leyes como SPIJ, asignado por el Área de Biblioteca.

y y Sistema de consulta a RENIEC, de acuerdo con el convenio vigente.
y y Asignación de una (01) cuenta de correo electrónico para el congresista y sus 3.17 Plataforma Tecnológica para las Sesiones Plenarias y Sistema de Trámite Documentario
trabajadores.
y y Servicio de conferencia, asistencia y votación electrónica en el hemiciclo de
sesiones plenarias del Congreso de la República. Plataforma Descripción Procedimiento
Tecnológica
y y Sistema de asistencia y votación mediante aplicativo móvil para las sesiones
virtuales del Pleno.
Sistema de Votación y y Para ingresar a las sesiones virtuales el congresista
Además, los congresistas de la República contarán con las siguientes aplicaciones electrónica en el Hemiciclo deberá iniciar el software Microsoft Teams e
informáticas para el desempeño de sus funciones: y aplicativo móvil para el ingresar el usuario y contraseña asignados por el
y y Sitio web congresal, a través del cual el congresista de la República informa a la registro de asistencia y Departamento de Tecnologías de la Información.
ciudadanía sobre la labor parlamentaria realizada. Permite la difusión de notas de votación de forma remota. y y El congresista deberá activar su micrófono y la
prensa, galerías fotográficas, eventos y documentos parlamentarios (mociones, cámara de su computadora o equipo móvil para
pedidos de información, proyectos de ley y leyes promulgadas). comunicarse durante las sesiones virtuales.
Plataforma Digital
y y Sistema de gestión de trámite documentario, mediante el cual se facilita la gestión y y Para la toma de asistencia al inicio y durante las
documental a través de la digitalización y el registro en un sistema informático para la realización
Descripción de los de toda la documentación que ingresa y genera el despacho congresal. de sesiones sesiones virtuales, el congresista deberá iniciar el
servicios Virtuales del Pleno. aplicativo instalado en el equipo celular que se la
y y Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), mediante el cual el asigna, y registrar su huella dactilar, de no registrar
congresista de la República solicita bienes y servicios para el cumplimiento de su asistencia no podrá emitir su voto.
sus funciones. y y Durante las votaciones, en el aplicativo móvil del
celular se mostrará una alerta indicando que se
A través de la intranet institucional, los congresistas de la República podrán difundir encuentra en votación y el congresista procederá a
al interior del Congreso de la República boletines, saludos por fechas especiales, así emitir su intención de voto, para lo cual se muestran
como la programación de eventos organizados por el despacho congresal y que se tres opciones: SI, NO y ABSTENCIÓN.
considera conveniente comunicarlo a la Institución.

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